從前在教會中,會眾唱詩歌頌讚神時要看歌詞,通常是人手一本詩歌集,或是用已印備歌詞的紙張,後來先進一點改用高映機。但時至今日,相信大部份教會已經改用電腦以投影片顯示歌詞給會眾頌唱。但在小型教會或團契裡,未必有專業人仕負責投影片的製作,因此許多時候,所製作的投影片都會出現某些毛病,諸如字體太小或太幼、字體與背景頻色太相近而難以分辨,或是選用特別字體做好的投影片放到另一部電腦會失效、不相容等問題。

由於普及性,相信大多數人和教會都在使用 Windows 電腦和 Microsoft Office 的 PowerPoint 製作投影片,我的經驗也源於這兩方面。以下是我在製作投影片上的一些小心得,供大家參考,但不會累贅於操作細節。

在字體方面,一般使用者都會選用 Windows 預設的細明或新細明體作為投影片的字體,想要好看一點會改用標楷體,但這兩種字體的字型筆畫都太幼,且粗幼不均,就算轉為粗體(Bold),效果仍然會模糊。所以建議大家改用 SimHei 字體。SimHei 字體也是 Windows 內弣的字體,但其名稱以英文顯示,其實是中文字體,所以很多人沒有留意到。SimHei 字體是一種黑體字,字體的筆畫粗闊和平均,因此作為投影片的文字,就算不加粗,文字也能被清楚辨識。而且從 Windows 2000/XP 至 8 都內弣 SimHei 字體,所以無需擔心字體相容性的問題。

▲新細明體、標楷體和 SimHei體比較

另外是關於排版和背景方面。先說排版,版面建議四邊留白,文字盡量放在其中,不要太貼邊緣,讓人視覺集中;至於字體大小,通常以每行最多放 10 至 15 個中文字為限的話,字體大小會是 38 至 44 點左右,按你的需要而定,但為顧及不同視力和座位距離,字體不宜太細,所以切忌把整首詩歌歌詞以一張投影片顯示,要適當分段成幾張投影片。很多人都喜歡以相片或圖畫作為投影片的背景,以增加吸睛度,但不宜太花俏,以免喧賓奪主,歌詞內容才是主體。而字體顏色也要講究,若背景為淺色調,即文字選用深色,如藍或黑色;如背景為深色調,即文字選用淺色調,如黃或白色,做成強烈對比,目的是要讓文字突出,方便人們能清楚閱讀。

▲版面要四邊留白

▲背景太花俏會喧賓奪主

▲文字與背景色調要有對比

若你的投影片有選用 Windows 內附以外的特別字體,又想帶到其他沒有這字體的 Windows 電腦使用,其實是可以的。只要在 PowerPoint 內的功能選單選「工具」→「選項」,在「存檔」版面中剔選「內嵌 TrueType 字型選項」及相關的選項,你使用的特別字體便會同時儲存於該投影片的檔案內,這樣便無論到那裡字體也不會變了。但問題是檔案的體積也相對較大,因為一個中文字型檔案動輒有 7-8MB 的大小,你也要考慮。

▲可以將字型內嵌在檔案內

特別提醒 Mac 用家,Mac 電腦內也有新細明體和標楷體,卻沒有 SimHei 字體,就算你有安裝 MS Office for Mac 也沒法從無變有,但你可以自行從 Windows 系統內擷取,或在網上下載回來安裝在 Mac 系統內使用,我就是這樣的做法。另有一個遺憾是,Mac 的 Office 沒有內嵌儲存字型的選項,而就算有內嵌儲存字型的檔案來到 Mac 也會無效,暫時無解。

希望這些小心得可以幫助有需要的你,能專注在預備詩歌和流程上,享受與神同工的事奉過程,而免除事倍工半於製作投影片上。

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