隨著轉用 iMac,因為學習上的需要,我也一併購入了 Microsoft Office for Mac 2011 方便做論文功課。在操作介面上,這版本與我在 Windows 用的 2007 版本有所不同,慢慢也可以適應下來,但最難接受的,就是 Mac 版的 Office 竟然沒有了〝剪下、複製和貼上〞等常用的快捷鍵,連 Mac 系統本身的快捷鍵都不能對應,只能用滑鼠右鍵或上方選單列來選用。慣用了快捷鍵的我,一時間感到很懊惱,因這樣會使編輯文件的效率大受影響。

選單上沒有〝剪下、複製和貼上〞的快捷鍵提示

▲選單上沒有〝剪下、複製和貼上〞的快捷鍵提示

細查之下,原來 Office for Mac 是自設有相關的快捷鍵的,只是轉成了 F2(剪下)、F3(複製) 和 F4(貼上) 等,而且在選單上沒有任何提示,真讓人摸不著頭腦。實在不願意只為一套 Office 而多記一套快捷鍵,人生要記的事太多了。幸而 Office for Mac 可以自定義快捷鍵,那就不客氣了,改!

以 Word 作例子,在 Word 的選單列上的〝工具〞內叫出〝自定鍵盤〞選單,便可以在左欄選擇〝編輯〞,然後選擇你要更改的相應快捷鍵便可。例如我將〝剪下〞的快捷鍵改成與 Mac 系統的〝剪下〞一致的 Command+x,這樣做就不用另外記憶了。我最終更改了〝全選、剪下、複製、貼上、復原和重複〞這幾個我最常用的快捷鍵。當然你也可以因應你自己的需要去改。

到〝工具〞點按〝自定鍵盤〞

▲到〝工具〞點按〝自定鍵盤〞

更改〝剪下〞為 〝Command+X〞

▲更改〝剪下〞為 〝Command+X〞

更改〝取消復原或重複〞為 〝Command+Y〞

▲更改〝取消復原或重複〞為 〝Command+Y〞

快捷鍵對應例子:
全選=Command+A
複製=Command+C
剪下=Command+X
貼上=Command+V
復原=Command+Z
重複=Command+Y

改好了之後,我的編輯效率又回來了。另外我在 Mac 系統上體會到用快捷鍵的便捷,Magic Mouse 沒怎麼用過,反而 Magic Trackpad 與快捷鍵是最佳的配搭。為了工作效率,我要好好的學習 Mac 的快捷鍵和 Trackpad 的手勢了。
 

 

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